В соответствии с частью тринадцатой статьи 44 Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII «О здравоохранении» и статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) предоставляю согласие ООО «Клиника в Уручье» (220056, г. Минск, ул. Героев 120-й дивизии, д. 3а) (далее – Клиника) на обработку персональных данных:
Цель обработки персональных данных: онлайн-запись через сервис «Jivo» на оказание медицинской помощи в Клинике.
Объем: Ф.И.О., дата и время визита, номер телефона и иные необходимые для оказания медицинской помощи данные, составляющие врачебную тайну.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие и используемые способы обработки: внесение полученных данных в медицинскую информационную систему и их использование в виде напоминания о запланированном приеме. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации.
Трансграничная передача персональных данных и сведения об уполномоченным лице: для онлайн-записи Клиника использует сервис «Jivo», собственником которого является ООО «Живой Сайт» (ИНН 7725745476; 115280, г. Москва, ул. Ленинская слобода, д. 19 (БЦ «Омега-Плаза»), этаж 4, ком. 21г1). Серверы уполномоченного лица находятся на территории Российской Федерации (страна с надлежащим уровнем защиты прав субъектов персональных данных).
Срок действия согласия: действует для одной онлайн-записи (для последующей записи требуется новое согласие).
ИНФОРМИРОВАНИЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с частью второй статьи 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) информируем Вас о правах субъекта персональных данных, связанных с обработкой персональных данных, механизме их реализации и последствиях дачи согласия или отказа в его даче, а также с целью обеспечения прозрачности обработки персональных данных предоставляем определения отдельных понятий, используемых в настоящем согласии:
врачебная тайна – информация о факте обращения пациента за медицинской помощью и состоянии его здоровья, сведения о наличии заболевания, диагнозе, возможных методах оказания медицинской помощи, рисках, связанных с медицинским вмешательством, а также возможных альтернативах предлагаемому медицинскому вмешательству, иные сведения, в том числе личного характера, полученные при оказании пациенту медицинской помощи, а в случае смерти – и информация о результатах патологоанатомического исследования;
оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;
уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
Права субъекта персональных данных
1. Право на отзыв согласия субъекта персональных данных (статья 10 Закона).
Если для онлайн-записи Вы предоставили Клинике согласие на обработку персональных данных, то Вы вправе в любое время без объяснения причин отозвать его.
Клиника в срок до 15 календарных дней с момента получения Вашего заявления прекратит соответствующую обработку.
Обратите внимание, что согласно пункту 30 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11, Клиника обязана хранить на постоянной основе медицинские информационные системы и их элементы (картотеки учета пациентов, реестры медицинских записей, электронные медицинские карты и др.).
Поэтому после отзыва согласия Клиника в силу обязанностей, предусмотренных законодательством, продолжит хранение персональных данных, ранее полученных при оказании медицинской помощи.
2. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных (статья 11 Закона).
Вы как субъект персональных данных имеете право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- наименование и место нахождения Клиники;
- подтверждение факта обработки персональных данных Клиникой;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных Клиникой поручена такому лицу (лицам);
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
Клиника в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
Обратите внимание, что значительная часть обрабатываемых Клиникой персональных данных составляет врачебную тайну. Доступ к такой информации предоставляется Клиникой в порядке, определенном статьей 46 Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII «О здравоохранении».
Информацию, составляющую врачебную тайну, можно получить путем обращения к лечащему врачу либо заказа выписки из медицинских документов, медицинской справки о состоянии здоровья и других документов, содержащих информацию о состоянии здоровья, в порядке, установленном Перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.
3. Право на изменение персональных данных (пункт 4 статьи 11 Закона).
Вы как субъект персональных данных вправе требовать от Клиники внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
В этих целях Клинике необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений.
Клиника в срок до 15 календарных дней после получения соответствующего заявления внесет изменения в Ваши персональные данные и уведомит об этом либо сообщит о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.
4. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона).
Вы как субъект персональных данных вправе получать от Клиники информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам только один раз в календарный год.
Клиника в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
При этом случаи, когда такая информация не предоставляется, предусмотрены пунктом 3 статьи 12 и пунктом 3 статьи 11 Закона.
5. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления (статья 13 Закона).
Вы как субъект персональных данных вправе требовать от Клиники бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных Законом и иными законодательными актами.
Клиника в срок до 15 календарных дней после получения соответствующего заявления прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит об этом, за исключением случаев, когда Клиника обязана (вправе) продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных.
Обратите внимание, что Клиника в силу положений, предусмотренных законодательством об архивном деле и делопроизводстве, обязана хранить сведения, полученные в ходе оказания медицинской помощи, в том числе отраженные на электронных и бумажных носителях.
В этой связи Клиника не вправе удалять соответствующие сведения по заявлению субъекта персональных данных.
6. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Клиники, связанных с обработкой персональных данных (статья 15 Закона).
Если Вы считаете, что обработка персональных данных осуществляется Клиникой с нарушением законодательства, то просим первоначально обратиться за содействием в разрешении вопроса к ответственному за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Клинике путем направления сообщения на адрес электронной почты: dpo@klinik.by.
Вы также вправе написать обращение в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Механизм реализации прав субъекта персональных данных
Для реализации прав, предусмотренных статьями 10–13 Закона, необходимо подать письменное заявление в ООО «Клиника в Уручье» по адресу: 220056, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Героев 120-й дивизии, д. 3а.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Если согласие на обработку персональных данных Вами было предоставлено на интернет-сайте klinik.by, то Вы также вправе отозвать ранее предоставленное согласие через соответствующую форму в разделе «Защита персональных данных».
Реализация права, предусмотренного статьей 15 Закона, осуществляется путем направления в Национальный центр защиты персональных данных обращения и рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Для содействия в реализации прав рекомендуем обращаться к ответственному за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Клинике путем направления сообщения на адрес электронной почты: dpo@klinik.by.
Последствия предоставления согласия или отказа в его предоставлении
В случае предоставления настоящего согласия Вы сможете записаться на оказание медицинской помощи в Клинику через сервис «Jivo», используемый на интернет-сайте https://klinik.by. Кроме того, для онлайн-записи через сервис «Jivo» Клиника привлекает уполномоченное лицо и осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
В случае отказа от предоставления настоящего согласия Вы не сможете воспользоваться сервисом «Jivo» для онлайн-записи.
При этом существуют иные варианты записи на оказание медицинской помощи в Клинике:
через онлайн-форму, расположенную на главной странице интернет-сайта klinik.by;
обратившись очно в рецепцию Клиники;
посредством обращения в Клинику по одному из следующих номеров:
- +375 (44) 538-70-95;
- +375 (29) 508-70-95;
- +375 (17) 370-00-05;
- 7095.
